新潟医療福祉大学の個人情報保護方針

学校法人新潟総合学園新潟医療福祉大学（以下、「本学」といいます。）では、取り扱う個人情報を保護するために個人情報保護方針を規定し、すべての役員及び教職員に周知して取り組んでいます。

1. 適切な個人情報の取得、利用および提供
   本学は、個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の要領等がある場合を除き、その利用目的以外の利用や第三者への提供を行いません。
2. 法令、国が定める指針その他の規範の遵守
   本学は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範、特定個人情報等に関して適用される法令およびガイドラインその他の規範を遵守して、個人情報を取扱います。
3. 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止および是正
   本学は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理の措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失またはき損の予防および是正に努めます。
4. 苦情および相談への対応
   本学は、個人の権利を尊重し、本学が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情または相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らし適切に対応します。
5. 個人情報保護規程の継続的改善
   本学は、個人情報を適切に保護するための個人情報保護規程を策定し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

学校法人新潟総合学園新潟医療福祉大学（以下、「本学」といいます。）では、個人情報保護方針に基づき個人情報の取扱いを次のように定めて取り組んでおります。

1. 個人情報の取得と利用について
   本学では、ご本人様のお名前、ご住所、お電話番号、生年月日、メールアドレスなど個人情報のご提供をお願いすることがあります。ご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用いたします。
   1. 大学案内、入学試験要項等の発送のため
   2. 本学の教育内容、入学試験等に関するお問い合わせにお応えするため
   3. 大学教育の実施
   4. 就職、進学、国家資格試験等に必要な証明書等の発行
   5. 各種サービス等（交通機関の学割など）を利用するために必要な証明書等の発行
   6. 学術研究実施のため
   本学が、ご本人様の同意を得ることなく、上記以外の目的、および自明の目的以外に、保有するご本人様の個人情報を利用することはありません。
2. 個人情報の第三者提供について
   ご本人様からご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。
   1. あらかじめ機密保持契約を締結した企業等に、本学が必要と判断した範囲において業務委託等のために開示する場合
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために緊急に必要がある場合
   3. 法令に基づく場合
3. 個人情報に関する苦情および相談、ならびに開示等のお問合せ
   本学が保有する個人情報に関する苦情および相談については、下記の個人情報保護お問合せ窓口にお問合せください。
   また、本学が保有する個人情報に係る利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）については、お問合せの方がご本人であることを確認の上、適切に対応させていただきます。ただし、ご本人の確認ができないなどにより、ご要望にお応えできない場合もありますのでご承知ください。ご要望にお応えできない場合は、その理由をご説明いたします。
   個人情報または第三者提供記録の開示の手続については、書面による開示をご希望いただいた場合またはご希望がなく、本学が書面により開示を行う場合、配達証明付一般書留郵便の料金実費を負担いただきます。メール等の電磁的方法での開示をご希望いただいた場合、郵送料の負担はありませんが、ご本人の通信環境の利用に伴う通信料は、自己負担願います。
4. 安全管理のために講じている措置
   本学が個人情報の安全管理のために講じている措置は次の通りです。
   1. 個人情報保護のための方針および規程の策定と従業者への周知
   2. 関係法令の特定と遵守
   3. 個人情報の保護に関する責任者（個人情報保護管理者）の設置
   4. 問合せ対応窓口の設置
   5. 個人情報のライフサイクル（取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）ごとの取扱いに関する責任者・担当者決定
   6. 個人情報のライフサイクル（取得・入力、移送・送信、利用・加工、保管・バックアップ、消去・廃棄）ごとの取扱い方法、管理策の策定および教職員への周知
   7. 個人情報を取り扱う教職員および当該教職員が取り扱う個人情報の範囲を明確にし、法令や本学の個人情報保護規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告・連絡体制の整備
   8. 個人情報の取扱いに関する定期的な点検（自己点検および内部監査）
   9. 個人情報保護に関する教職員への定期的な教育研修の実施
   10. 教職員に対する個人情報に関する秘密保持誓約の義務付け
   11. 個人情報を取り扱う区域の明確化と入退管理（無権限者による個人情報の閲覧や窃取防止）
   12. 個人情報を取り扱う機器、電子媒体および個人情報を含む書類の紛失・盗難防止策
   13. 個人情報（電子データ）へのアクセス制御
   14. 個人情報へのアクセスログの取得（点検の実施）
   15. 定期的なバックアップの実施
   16. マルウェア対策の実施
   17. 個人情報を取り扱う情報システムについて、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアによる攻撃から防御する措置

個人情報お問合せ窓口

学校法人新潟総合学園新潟医療福祉大学 事務局
所在地　〒950-3198　新潟市北区島見町1398番地
電話番号　025-257-4455
受付時間　月曜～金曜日（祝日を除く）　午前１０：００～午後５：００

ホームページの利用者を自動的に識別、管理する仕組みの利用について

本学では、ホームページでホームページの利用者を自動的に識別、管理する仕組みを使用していますが、ご利用者の個人情報を取得するものではありません。本学では、この情報をもとにホームページの改善のために使用することがあります。
ご利用者は、ブラウザ（閲覧ソフト）の設定によりこの仕組みの使用の拒否等を行えますが、その結果、サービスの全部または一部がご利用できないことがあります。

個人情報保護方針、および個人情報の取扱いの変更、改定について

今後、本学は、個人情報の保護に関する法令、その他社会環境の変化に応じて本方針を適宜見直し、変更することがあります。この個人情報保護方針および個人情報の取扱いは、それぞれの制定日、または改定日より有効となっています。

個人情報の取扱いに関する同意書の一部変更について

2020年度以前に入学された方からお預かりしました「新潟医療福祉大学における個人情報の取扱いについて（同意書）」のうち、記載の一部を変更いたしました。該当される方は、内容をご確認いただけますようお願いいたします。